Как оформить приобретение директором товара для ООО на свои деньги?

Comments

• Здравствуйте! Оформите авансовый отчет от имени директора на купленный товар, и выдайте директору перерасход по авансовому отчету.
• Добрый день!
  

  Цитата: Могу ли я снять с расчетного счета фирмы сумму, которая была потрачена, как Прочие выдачи,

  Снимите сумму на хозрасходы или можете перечислить директору на ЗП (личную) карту в подотчёт, далее Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет
• Цитата: Директор ООО, он же учредитель, оплатил за товар наличными из своего кармана.

  Добрый день. В данном случае вы не обязаны оформлять АО, ведь выдачи в подотчет у вас не было. (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
  
  Пусть директор напишет заявление на возврат потраченных сумм и приложит к нему подтверждающие расходы документы. Наверняка у него есть банковская карта,  пусть в заявлении  укажет ее реквизиты. На основании заявления составите бух.справку Д 10,20,26 и т.д К 73.3 и произведете возврат средств на карту Д 73.3 К 51
• Цитата: Пусть директор напишет заявление на возврат потраченных сумм и приложит к нему подтверждающие расходы документы. Наверняка у него есть банковская карта,  пусть в заявлении  укажет ее реквизиты. На основании заявления составите бух.справку Д 10,20,26 и т.д К 73.3 и произведете возврат средств на карту Д 73.3 К 51

  Думаю, что заявление здесь неуместно. Руководитель организации является его полномочным представителем, поэтому он имеет право совершать покупки от имени организации и за счет организации. Ему достаточно составить АО с  приложением документов, подтверждающих расходы. Это  и будет основанием для возмещения расходов руководителя.
• Цитата: Думаю, что заявление здесь неуместно. Руководитель организации является его полномочным представителем, поэтому он имеет право совершать покупки от имени организации и за счет организации. Ему достаточно составить АО с  приложением документов, подтверждающих расходы. Это  и будет основанием для возмещения расходов руководителя.

  Свою точку зрения по поводу составления АО я привела выше. Зачем он нужен если средства в подотчет не выдавались ?
• Применять в данной ситуации АО не запрещено.

  Цитата: Авансовый отчет (ф. 0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 05040490 и заполняют графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф. 0504049), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.В бухгалтерии учреждения Авансовый отчет (ф. 0504049) проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Проверенные Авансовые отчеты (ф. 0504049) утверждаются руководителем учреждения.Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте (в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации). Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в Авансовом отчете (ф. 0504049) в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения Авансового отчета (ф. 0504049) руководителем учреждения.Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета.

  АО или другой документ применять  решать автору вопроса. Важно включить документ в правила документооборота УП организации
• Цитата: Авансовый отчет (ф. 0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 05040490 и заполняют графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф. 0504049), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.В бухгалтерии учреждения Авансовый отчет (ф. 0504049) проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Проверенные Авансовые отчеты (ф. 0504049) утверждаются руководителем учреждения.Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте (в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации). Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в Авансовом отчете (ф. 0504049) в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения Авансового отчета (ф. 0504049) руководителем учреждения.Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета.

  Вы сами же себя и опровергли. Не получал директор никаких средств в подотчет и отчитывать за них поэтому незачем. Но конечно автор пусть решает сам.
• Цитата: Пусть директор напишет заявление на возврат потраченных сумм и приложит к нему подтверждающие расходы документы. Наверняка у него есть банковская карта,  пусть в заявлении  укажет ее реквизиты. На основании заявления составите бух.справку Д 10,20,26 и т.д К 73.3 и произведете возврат средств на карту Д 73.3 К 51

  Спасибо! Воспользовалась Вашим советом. Правда еще оформила договор поручения. Лишним не будет.
• Цитата: Правда еще оформила договор поручения

  Это уже лишнее. Такой договор не действителен.
  

  Цитата: 3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.

  Важно процесс  документооборота  прописать в  УП.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Вы сами же себя и опровергли. Не получал директор никаких средств в подотчет и отчитывать за них поэтому незачем. Но конечно автор пусть решает сам.

  Почему не может быть кредитового или нулевого сальдо в расчетах с подотчетным лицом перед составлением очередного авансового отчета? В каком нормативном акте имеется такой запрет? Приведите, пожалуйста, ссылку на НПА.
  Расчеты с подотчетными лицами не перестают быть таковыми, даже если предварительно не выдавались деньги на расходы. Налоговики против этого не возражают, а вот такой вариант
  

  Цитата: Пусть директор напишет заявление на возврат потраченных сумм и приложит к нему подтверждающие расходы документы. Наверняка у него есть банковская карта,  пусть в заявлении  укажет ее реквизиты. На основании заявления составите бух.справку Д 10,20,26 и т.д К 73.3 и произведете возврат средств на карту Д 73.3 К 51

  может оказаться основанием для споров с ними, в том числе и по правомерности применения счета 73, что в свою очередь чревато штрафом по статье 120 НК. Количество судебных разбирательств из-за неправильного отражения хоз. операций на счетах бухучета набирает обороты.
  
  Обоснование возможности оформления АО без предварительной выплаты денежных средств под отчет можно посмотреть в теме: Возврат денежных средств подотчетному лицу
• Цитата: может оказаться основанием для споров с ними, в том числе и по правомерности применения счета 73, что в свою очередь чревато штрафом по статье 120 НК. Количество судебных разбирательств из-за неправильного отражения хоз. операций на счетах бухучета набирает обороты.

  Доброе утро Наталья. Спорить я не буду, но аргументы приведу.  В чем не правильность применения 73 счета ? Обращаемся к Инструкции к плану счетов:
  
  Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
  
  Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
  
  В данном случае никакой выдачи не было. А директор, который является полноправным работником организации потратил исключительно свои личные средства.
  
  Опять же в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У сказано:
  
  6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
  
  Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
  
  То есть моя точка зрения подкреплена НПА и я на это сразу указала.
  
  Да и Минфин ее разделяет:
  
  Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
  Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.).
  
  Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
  
  А если нет операций с подотчетом, то нет и 71 счета.
  
  Другой момент что наказания  за применение в данной ситуации 71 счета нет никакого, здесь я полностью согласна.